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IA & Automatisation

Automatisation des Flux Métier

Un pipeline d'automatisation reliant CRM, ERP et outils de communication — qui élimine les tâches manuelles répétitives et reconnecte des systèmes qui ne se parlaient plus.

Client
PME multi-services
Localisation
Ottawa
Durée
3 mois
Année
2025

Le défi

La PME avait empilé au fil des années un CRM HubSpot, un ERP comptable, un outil de facturation et trois canaux de communication client (courriel, Slack, WhatsApp Business). Aucun ne communiquait directement avec un autre. Les commerciaux ressaisissaient les mêmes informations dans trois interfaces, et chaque nouveau client générait en moyenne 27 actions manuelles avant d'être facturé.

Notre approche

Pipeline central construit avec n8n en self-hosted, complété par Zapier pour les intégrations à faible volume. Chaque création de deal HubSpot déclenche désormais une chaîne automatique : création du compte ERP, génération du contrat, envoi du courriel d'accueil personnalisé, ajout du client au canal Slack dédié, et planification de la première facture. Le tout est observable via un tableau de bord Grafana qui mesure le délai moyen de chaque maillon.

Résultats

-80%
Tâches manuelles éliminées
27 → 2
Actions par nouveau client
3h/jour
Temps libéré par commercial

Stack technique

n8nZapierREST APIHubSpotGrafana

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Thème